Document Control & Digitalization Specialist - Kideco Jaya Agung

Kideco Jaya Agung, sebuah perusahaan pertambangan batubara terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Document Control & Digitalization Specialist untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Paser, Kalimantan Timur. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mentransformasi dokumen kami menjadi sistem digital yang efisien dan terstruktur. Dengan fokus pada pengelolaan dokumen dan digitalisasi, Anda akan bekerja dengan tim kami untuk memastikan semua dokumen operasional, perizinan, dan rekaman lainnya dikelola dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.

Sebagai Document Control & Digitalization Specialist di Kideco Jaya Agung, Anda akan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem pengelolaan dokumen yang terintegrasi, mulai dari pengorganisasian, penyimpanan, hingga pemantauan dokumen. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan untuk operasional harian perusahaan tersimpan dan diakses dengan mudah. Selain itu, Anda akan membantu dalam digitalisasi dokumen-dokumen lama yang masih dalam bentuk fisik, sehingga mempercepat proses bisnis dan mengurangi risiko kehilangan data.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem pengelolaan dokumen yang terintegrasi, mulai dari pengorganisasian, penyimpanan, hingga pemantauan dokumen.
• Bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen operasional, perizinan, dan rekaman lainnya dikelola dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengkoordinasikan dengan tim IT untuk memastikan sistem digitalisasi berjalan lancar dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Melakukan audit dan pemantauan terhadap sistem pengelolaan dokumen untuk memastikan kelengkapan, keakuratan, dan keamanan dokumen.
• Membantu dalam digitalisasi dokumen-dokumen lama yang masih dalam bentuk fisik, sehingga mempercepat proses bisnis dan mengurangi risiko kehilangan data.
• Menyediakan pelatihan dan dukungan kepada karyawan terkait penggunaan sistem pengelolaan dokumen dan digitalisasi.
• Memastikan semua dokumen memenuhi persyaratan peraturan dan standar industri yang berlaku.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah terkait pengelolaan dokumen serta digitalisasi secara proaktif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan dokumen dan digitalisasi di industri pertambangan atau perusahaan besar.
• Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam menggunakan sistem pengelolaan dokumen seperti DocuWare, OpenText, atau sistem serupa.
• Memahami dan mampu menerapkan standar pengelolaan dokumen seperti ISO 9001, ISO 15489, atau standar serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja secara efektif dalam tim.
• Memiliki keterampilan analitis dan kemampuan pemecahan masalah yang kuat.
• Memiliki kemampuan dalam mengelola dan mengoptimalkan sistem digitalisasi.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang pengelolaan dokumen atau digitalisasi akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait