Executive Personal Assistant - Premium Administrative Support Role
Bergabunglah dengan Central Labor Service Cooperative sebagai Executive Personal Assistant dan jadilah tulang punggung kantor eksekutif kami di pusat Bali yang penuh semangat. Ini bukan hanya peran administratif biasa—ini kesempatan untuk mendorong efisiensi, mendukung kepemimpinan, dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal eksekutif, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mendukung berbagai proyek yang sedang berjalan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga berkomitmen untuk memberikan layanan administratif terbaik.
Bersiaplah untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, di mana inovasi dan kolaborasi adalah kunci kesuksesan. Jika Anda siap untuk mengambil peran ini, mari bergabung dengan kami di Canggu dan bantu kami mencapai tujuan bersama.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan rencana perjalanan untuk eksekutif perusahaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan baik
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan
- Memberikan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan perangkat keras kantor
- Mengikuti dan melaporkan semua aktivitas administratif secara akurat
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa
- Pemahaman mendalam tentang Microsoft Office Suite dan Google Workspace
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis
- Kemampuan multitasking dan adaptasi cepat
- Bersedia bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang