Management System Coordinator - Certification & Compliance Specialist
PT Sarana Packaging Agrapana, sebuah perusahaan terkemuka di industri kemasan yang berbasis di Lamongan, Jawa Timur, sedang mencari seorang Management System Coordinator - Certification & Compliance Specialist untuk bergabung dengan tim kami. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan perusahaan kami mempertahankan standar sertifikasi dan kepatuhan tertinggi. Dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, Anda akan mengawasi seluruh manajemen sertifikasi, dari pengelolaan sertifikasi internal hingga pemantauan dan pelaporan kepatuhan regulasi.
Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional perusahaan kami sesuai dengan persyaratan sertifikasi dan regulasi yang berlaku. Anda akan bertanggung jawab atas pemantauan dan pelaporan status sertifikasi, serta membantu dalam pengembangan dan implementasi kebijakan serta prosedur untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk ISO Management System, SAP, dan alat pelaporan kepatuhan seperti ComplianceQuest atau equivalent.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memantau seluruh proses sertifikasi internal, termasuk sertifikasi ISO, HACCP, dan sertifikasi lainnya yang relevan.
- Menyiapkan dan mengirimkan dokumen pendukung untuk sertifikasi, seperti dokumen manajemen risiko, dokumen prosedur operasional, dan dokumen pelatihan.
- Mengawasi dan melaporkan status kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku, termasuk regulasi lingkungan, keselamatan kerja, dan regulasi industri lainnya.
- Mengidentifikasi dan mengelola risiko kepatuhan, serta menyediakan rekomendasi untuk mitigasi risiko.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan serta prosedur untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan.
- Melakukan audit internal dan eksternal untuk memastikan kepatuhan terhadap standar sertifikasi dan regulasi.
- Mengawasi dan memastikan pelaksanaan pelatihan kepatuhan untuk seluruh staf perusahaan.
- Mengelola dan memastikan akurasi data kepatuhan dalam sistem manajemen informasi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen sistem sertifikasi dan kepatuhan.
- Pengalaman dalam mengelola sistem sertifikasi ISO, HACCP, atau sertifikasi industri lainnya.
- Pengalaman dalam pemantauan dan pelaporan kepatuhan regulasi.
- Memiliki sertifikasi profesional seperti ISO 9001 Lead Auditor, HACCP Auditor, atau sertifikasi kepatuhan lainnya akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan analitis yang kuat.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti ISO Management System, SAP, dan alat pelaporan kepatuhan seperti ComplianceQuest.
- Kemampuan bekerja dalam lingkungan tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan cepat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang